Abreu Events cria guia para congressos virtuais e híbridos

18-11-2020 (13h30)

Foto: Unsplash / Scott Graham
Foto: Unsplash / Scott Graham

A Abreu Events Congress Organizer criou um guia com seis passos para congressos virtuais e híbridos, oferecendo apoio aos organizadores no planeamento e execução do evento adaptado à nova realidade criada pela pandemia.

O primeiro passo é a definição de objectivos, como chegar a diferentes públicos, utilizar diferentes tecnologias de interacção e abranger oradores que não podem participar presencialmente.

A adaptação de conteúdos, que passa pela sua optimização para formatos mais dinâmicos privilegiando a qualidade sobre a quantidade de informação, é o segundo.

Segue-se a preparação dos intervenientes, seja através da preparação dos oradores ou do fornecimento de informação aos participantes, mantendo sempre um plano de recurso.

A promoção do digital, com recurso a chats, votações e questionários, e estratégias de networking, e o envolvimento dos participantes, adaptando a comunicação a diferentes plataformas incluindo as redes sociais, e a concursos e jogos, são o quarto e quinto passo.

Finalmente, é feita a análise de resultados, que consiste num estudo que decorre depois do evento, incluindo um follow up a participantes, de forma a melhorar o próximo evento.

Em comunicado, a Abreu Events Congress Organizer afirma que "disponibiliza serviços e soluções tecnológicas e audiovisuais capazes de garantir que estes eventos obedecem aos mais altos padrões de exigência, qualidade e segurança".

Clique aqui para consultar o guia.

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